Termini e Condizioni per i Partner

Versione: 1.0  – Data: 16/02/2026

Gestore della Piattaforma: Micso S.r.l., P.IVA IT012 , sede in Via Tiburtina 318/3 – 65128 – Pescara, PEC micso@micsopec.it, e-mail amministrazione@micso.com (“Micso”)
Partner: l’azienda/professionista che utilizza Easybuk.it per ricevere prenotazioni (“Partner”)
Piattaforma: Easybuk.it e relativi sottodomini/app/plug-in (“Piattaforma”)
Profilo commerciale: il piano scelto dal Partner (es. Base/Pro/Pro+ o superiore) con relativo listino e condizioni economiche.

1) Oggetto

1.1 Micso fornisce al Partner un servizio SaaS che consente di ricevere prenotazioni online e gestire disponibilità, regole e comunicazioni operative.
1.2 Sono disponibili moduli/feature aggiuntive a pagamento, tra cui (a titolo esemplificativo) Depositi/Caparre.
1.3 Micso non eroga il servizio finale del Partner (es. ristorazione, prestazione, trattamento, visita, ecc.): la responsabilità del servizio al cliente resta in capo al Partner.

2) Attivazione, account e credenziali

2.1 L’accesso alla Piattaforma avviene tramite account/tenant. Il Partner dichiara che i dati forniti sono corretti e aggiornati.
2.2 Il Partner è responsabile della custodia delle credenziali e di tutte le attività svolte tramite il proprio account.
2.3 Micso può rifiutare o sospendere l’attivazione in presenza di anomalie evidenti, rischio frodi o violazioni dei presenti Termini.

3) Funzionamento delle prenotazioni

3.1 Il Partner configura: disponibilità, regole (ritardi/cancellazioni/no-show), parametri (capienza, durata, note) e, se attivati, depositi.
3.2 Le prenotazioni possono essere:

  • conferma automatica (se attivata dal Partner), oppure

  • approvazione manuale (se attivata dal Partner).
    3.3 Il Partner deve mantenere calendario e regole allineati alla realtà operativa. Overbooking, fasce errate o regole non aggiornate sono responsabilità del Partner.

4) Obblighi del Partner verso i clienti

4.1 Il Partner garantisce che le informazioni pubblicate (orari, indirizzo, contatti, regole, eventuali prezzi/condizioni) siano chiare e veritiere.
4.2 Il Partner gestisce direttamente con il cliente: richieste speciali, allergie/intolleranze, ritardi, reclami, adempimenti fiscali e obblighi informativi previsti dalla propria normativa di settore.
4.3 Il Partner è responsabile della conformità del proprio servizio e della propria organizzazione (licenze, sicurezza, personale, ecc.).

5) Condizioni economiche: canone + commissione per prenotazione

5.1 Canone (in base al Profilo commerciale)

a) Il Partner paga un canone (mensile/annuale o altra periodicità) determinato dal Profilo commerciale scelto e riportato in: offerta/ordine, contratto commerciale o listino vigente (“Condizioni Economiche”).
b) Il canone è dovuto per l’uso della Piattaforma e delle feature incluse nel Profilo.

5.2 Commissione per prenotazione (non per coperto)

a) Oltre al canone, il Partner paga una commissione per ogni prenotazione (conteggiata per “prenotazione” e non per numero di coperti/persone), secondo le Condizioni Economiche.
b) Salvo diversa pattuizione nel Profilo commerciale, la commissione matura su Prenotazioni Confermate. A fini di chiarezza operativa, sono considerate “Confermate” le prenotazioni che risultano tali nei sistemi Easybuk (conferma automatica o manuale).
c) Regola pratica (impostazione prudente, tipica):

  • Cancellazione entro i termini consentiti dalle regole del Partner → commissione non dovuta;

  • No-show o cancellazione oltre i termini (se la prenotazione rimane “confermata” o genera penale/gestione operativa) → commissione dovuta.

5.3 Fatturazione e pagamenti

a) Micso fattura canoni e commissioni con la periodicità indicata nelle Condizioni Economiche.
b) Il Partner autorizza Micso a contabilizzare le prenotazioni e le relative commissioni sulla base dei log e report della Piattaforma.
c) In caso di ritardo/mancato pagamento, Micso può sospendere l’account (vedi art. 11) e restano dovuti gli importi maturati.

5.4 Modifica dei prezzi

Micso può aggiornare canoni/commissioni per rinnovi futuri o nuovi profili, con comunicazione al Partner e decorrenza dalla data indicata. Le condizioni già maturate fino a quel momento restano valide.

6) Modulo Depositi/Caparre (opzionale, a pagamento)

6.1 Il Modulo Depositi è una feature opzionale attivabile dal Partner e a pagamento secondo listino/Profilo commerciale o add-on dedicato.
6.2 Il Partner configura: importo deposito, condizioni di rimborso/trattenuta, termini di cancellazione e regole no-show. Il Partner è responsabile che tali regole siano:

  • trasparenti per il cliente nel flusso di prenotazione;

  • coerenti con la normativa applicabile (incluse norme inderogabili, ove presenti).
    6.3 I pagamenti possono essere processati tramite provider terzi (PSP). In tal caso:

  • possono applicarsi costi del PSP (commissioni di pagamento, chargeback, ecc.) a carico del Partner o secondo profilo;

  • il Partner accetta anche i termini del PSP, per quanto applicabili.

7) Contenuti del Partner e licenze

7.1 Il Partner garantisce di avere i diritti su loghi, testi, immagini, menu/listini e ogni contenuto caricato.
7.2 Il Partner concede a Micso una licenza non esclusiva, per la durata del rapporto, a usare tali contenuti per erogare il servizio (schede, pagine prenotazione, widget, materiali informativi della Piattaforma).

8) Dati personali e privacy (impostazione operativa)

8.1 Il trattamento dei dati personali è disciplinato dalla Privacy Policy e dagli eventuali accordi privacy collegati (es. DPA/nomine).
8.2 Per i dati trattati all’interno di Easybuk ai fini dell’erogazione della Piattaforma e gestione del flusso di prenotazione, Micso è indicata come Titolare del trattamento.
8.3 Quando il Partner utilizza i dati per finalità proprie e autonome (es. obblighi fiscali, gestione interna del servizio, marketing se consentito), il Partner opera sotto la propria responsabilità e deve assicurare basi giuridiche, informative e consensi dove necessari.
8.4 È vietato usare i dati ottenuti tramite la Piattaforma per finalità non pertinenti o senza idonea base giuridica.

9) Uso corretto, sicurezza e divieti

9.1 Vietati: accessi non autorizzati, reverse engineering, scraping, stress test non concordati, spam o invii massivi non autorizzati, contenuti illeciti/offensivi.
9.2 Il Partner deve avvisare Micso senza ritardo in caso di sospetto abuso o compromissione delle credenziali.

10) Supporto, manutenzione e continuità

10.1 Micso fornisce supporto ai canali: email (supporto@easybuk.it) e secondo livelli/tempi indicati nel Profilo o nella documentazione operativa.
10.2 La Piattaforma può subire manutenzioni e aggiornamenti. Micso non garantisce assenza totale di interruzioni (rete, terze parti, eventi fuori controllo).

11) Sospensione e blocco

11.1 Micso può sospendere o limitare l’account del Partner (anche senza preavviso) in caso di: violazioni gravi/reiterate, rischio sicurezza, attività anomale, segnalazioni credibili di illecito, morosità.
11.2 La sospensione non elimina gli importi maturati (canoni/commissioni/extra).

12) Durata, recesso e cessazione

12.1 Durata e rinnovo dipendono dal Profilo/ordine (es. mensile con rinnovo automatico o annuale).
12.2 Recesso del Partner: con preavviso di 30 giorni via PEC a micso@micsopec.it .
12.3 Recesso/cessazione da parte di Micso: con preavviso di 30 giorni, salvo sospensione immediata ex art. 11.
12.4 Alla cessazione:

  • accesso disattivato;

  • eventuale export dati disponibile per 15 giorni (se tecnicamente previsto), salvo obblighi di conservazione o richieste autorità;

  • scaduto il termine, i dati possono essere cancellati/anonimizzati secondo policy e normativa.

13) Limitazione di responsabilità

13.1 Nei limiti di legge, Micso non risponde di:

  • disservizi dovuti a rete/provider/terze parti (PSP, gateway e-mail, ecc.);

  • danni indiretti (mancato guadagno, perdita chance, reputazione), salvo dolo o colpa grave;

  • overbooking o errori derivanti da disponibilità/regole non aggiornate dal Partner.
    13.2 Restano ferme le responsabilità non limitabili per legge.

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